Kan en bostadsrättsförening samordna OVK, injustering och rengöring i samma upphandling?

Styrelsen i din förening ska snart åtgärda ventilationen och undrar om OVK, injustering och rengöring måste upphandlas var för sig, eller om det går att slå ihop. Svaret är att det går utmärkt, eftersom det ändå är styrelsen som ansvarar för att upphandla och samordna alla åtgärder som rör husets gemensamma system. Genom att samla flera moment i samma upphandling kan en ventilationsfirma dessutom planera arbetet så att fler lägenheter besöks vid samma tillfälle, vilket sänker kostnaden per lägenhet.

I praktiken handlar det om att styrelsen tar in en offert som täcker injustering av samtliga don, rengöring av gemensamma kanaler och den återkommande OVK-besiktningen i ett sammanhang, i stället för tre separata upphandlingar med olika firmor och tidpunkter. Det underlättar också planeringen för medlemmarna, eftersom färre separata besök behöver bokas i varje lägenhet. Offerten bör ändå tydligt visa hur kostnaden fördelas mellan de olika momenten, så att föreningen kan jämföra den mot att göra allt separat.